On a parfois l’impression qu’il faut nécessairement être une multinationale pour s’interroger sur le stockage et de la sécurité de ses données. Il existe pourtant des solutions simples et peu coûteuses pour améliorer la résilience de ses données et éviter de tout perdre au premier problème.

Une typologie des données

La première approche est nécessairement de faire le tri dans les différentes informations numériques stockées pour aboutir à une typologie basée sur :

  • Usage local / nomade
  • Utilisateur unique / utilisateurs multiples
  • Stockage unique / redondant
  • Stockage fiable / risqué
  • Stockage statique / dynamique
  • Accès interne / externe
  • Accès libre / authentifié

Le cas échéant, cet audit sera complété des différents dispositifs de sécurité et de fiabilisation des données déjà en place. Vu comme cela, vous risquez encore de penser qu’il faut s’appeler Google et louer au moins quatre « data center » pour s’en sortir. Prenons deux exemples pour y voir clair.

MultimediaMultimédia d’un particulier

Vous êtes amateur de photos et de musique avec votre mobile. Pour les consulter, vous branchez votre appareil sur votre télé. Jusqu’ici tout va bien sauf que vous oubliez également de connecter votre mobile à votre ordinateur pour le sauvegarder. Si votre mobile est détruit ou perdu, ce sont toutes vos photos et musiques qui disparaissent. Si nous prenons notre grille d’audit, cela se traduit ainsi :

  • Usage nomade (vous voulez accéder à vos fichier n’importe quand)
  • Utilisateur unique (seul vous y accédez)
  • Stockage unique (tout est dans votre mobile)
  • Stockage risqué (de toute évidence)
  • Stockage statique (pas d’actualisation des données à partir de multiples dispositifs)
  • Accès interne (seul vous y avez accès)
  • Accès authentifié (votre mobile est sécurisé par un code PIN)

En sautant quelques étapes et analyses de scénario, on conclut : Pour sécuriser le stockage et l’accès à vos données, vous pouvez utiliser un service cloud propriétaire (Google/Apple ou par votre opérateur téléphonique).

En revanche, si l’on rajoute un autre utilisateur, les photos de l’appareil numérique et d’un autre mobile ainsi que des films téléchargés en vidéo, la conclusion change énormément. De même, si vous êtes à cheval sur la confidentialité de votre vie privée. Un NAS et une synchronisation à la volée des contenus sera un bien meilleur conseil.

Fichier de prospects d’une TPE

Quel entrepreneur n’utilise pas le carnet d’adresses de son logiciel de messagerie favori ? Combien n’ont pas vécu la détresse de perdre des heures de patient travail lorsque le dit ordinateur a subitement rendu l’âme ? Mettons que vous soyez deux personnes devant accéder à ce fichier et utilisons notre grille de typologie :

  • Usage local (uniquement du bureau)
  • Utilisateurs multiples
  • Stockage unique
  • Stockage risqué (en local sur un ordinateur)
  • Stockage statique
  • Accès interne
  • Accès authentifié (mot de passe sur l’ordinateur)

Conclusion : Comme vous nous avez indiqué par ailleurs avoir un accès internet souvent problématique et une prédilection pour l’investissement plutôt que d’augmenter vos charges, nous vous proposons de passer sur un NAS avec deux disques en RAID 0, hébergeant un service de carnet d’adresses, avec une mise à niveau du réseau local pour améliorer les performances.

Modalités d’intervention

Bien évidemment, les exemples mentionnés ici sont des raccourcis très rapides et très limités sur ce que nous pouvons vous proposer en terme d’audit de sécurité de vos données et des solutions associées. Nos devis sont gratuits, alors n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Transfert de compétences

Comme pour toutes nos prestations, nous pouvons assurer un transfert de compétences pour vous permettre de gagner en autonomie sur la gestion de vos données.